根据《中国共产主义青年团章程》（以下简称《团章》）、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》（以下简称《选举规则》）和《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作规则》（以下简称《工作规则》）的有关规定，进一步落实学校共青团改革方案、学生会组织改革方案，结合实际情况，拟于2020年11月召开共青团河北北方学院第一次代表大会(以下简称团代会)和河北北方学院第一次学生代表大会（以下简称学代会）。

一、召开大会的时间、地点、会期

2020年11月14日召开团代会、学代会,会议地点均在博雅会堂,会期各为一天，均分为预备会、开幕式、代表团讨论、选举和闭幕式。

二、代表大会的主要议程

(一)团代会

1.听取和审议团委的工作报告;

2.通过《关于团费收缴、管理和使用情况的报告》;

3.选举产生共青团河北北方学院第一届委员会。

（二）学代会

1.听取和审议学生会的工作报告;

2.通过《河北北方学院学生会章程》;

3.选举产生河北北方学院学生会第一届委员会。

三、代表名额、构成比例及产生办法

代表名额依据全校团员人数、学生人数,按照有利于团员了解和直接参与团内事务,有利于讨论和决定问题的原则确定,结合我校实际情况,拟定第一次团代会代表237名,学代会代表236名,学生团员和普通学生各不低于60%。代表名额的分配根据团员人数、学生人数和代表具有广泛性的原则确定。

产生办法:由所属基层团组织召开团员代表大会或团员大会、学生代表大会或学生大会以无记名投票方式选举产生。

四、第一届团委会、学生会组成名额及选举形式,委员候选人及书记、副书记和主席、副主席候选人产生办法

（一）名额及选举形式

根据《规则》规定,结合我校团学工作实际情况,拟定第一届团委委员21名,常务委员9名，设书记1名，副书记1名，学生兼职副书记2名;学生会第一届委员会委员21名,设主席1名,副主席4名。委员会按照20%的差额选举产生,书记、副书记，主席、副主席等额选举产生。

（二）委员候选人及书记、主席候选人产生办法

1.委员候选人产生办法

团代会、学代会委员由大会筹备工作委员会按照德才兼备和班子结构合理的原则在广泛征求所属团学组织和团员、学生意见的基础上, 提出候选人建议名单, 报校党委和团市委、省学联同意后,提交大会主席团, 经大会主席团初步确认, 提交各代表团酝酿讨论, 大会主席团根据酝酿讨论情况确定候选人名单,提交代表大会进行选举。

2.书记、副书记和主席、副主席候选人产生办法

团委书记、副书记及学生会主席、副主席候选人必须是本届委员会委员,由大会筹备工作委员会提出候选人建议名单, 报校党委和团市委、省学联同意后, 提交委员会酝酿讨论, 确定候选人名单,进行选举。

五、代表大会筹备工作机构及其任务

经校党委研究决定成立团代会、学代会筹备工作委员会。

六、代表大会的工作步骤及时间安排

（一）宣传动员阶段（2020年11月初）

各基层团组织要把团代会、学代会代表的选举工作和共青团河北北方学院第一届委员会委员（以下简称校团委委员）、河北北方学院第一届学生会委员候选人的推荐提名工作作为重要的大事抓好，充分认识做好选举工作及推荐提名工作的重要意义，明确选举程序与选举办法，在全体团员和学生中传达实施方案的精神，组织有效的宣传和动员，充分发扬民主，使全体团员关心并以高度负责的精神积极参与这件大事。

主要工作：

1.各选举单位酝酿提名团代会、学代会代表候选人预备人选；酝酿提名校团委委员、学生会委员候选人预备人选。

2.将本单位党组织审核后的校团代会、学代会代表候选人预备人选名单，名单酝酿情况报告书面材料、电子版材料以及本单位团代会、学代会筹备情况报校团委。

3.校团委对各选举单位预备人选名单及酝酿情况进行审批，并对各选举单位召开团代会、学代会进行批复。

（二）基层团委召开团代会、学代会（2020年11月上旬）

根据《团章》及《选举规则》和《工作规则》的有关规定，各二级学院团委召开团代会、学代会。选举本单位出席校团代会、学代会的代表，选举本单位团委委员、学生会委员。代表选举工作按照《共青团河北北方学院第一次代表大会代表产生办法》《河北方学院第一次学生代表大会代表产生办法》进行。

主要工作：

1.各选举单位召开团代表大会或团员大会、学生代表大会，完成团代会代表、学生代表的选举工作，并将经本单位党组织审批后的团代会代表、学生代表选举结果报校团委。

2.筹备工作委员会汇总团委委员候选人、学生会委员候选人预备人选提名情况，形成初步人选名单。

（三）确定校团委委员候选人建议名单的工作（2020年11月上旬）

主要工作：

1.校团委对各选举单位上报的团代会代表、学代会代表资格进行初步审查，并报代表资格审查组审批。

2.各单位酝酿讨论校团委委员候选人、学生会委员候选人初步人选名单，并将校团委委员候选人初步人选名单、学生会委员候选人初步人选名单酝酿情况报校团委。

3.筹备工作委员会汇总各选举单位上报的关于校团委委员、学生会委员候选人初步人选名单酝酿讨论结果，并在此基础上酝酿提出校团委委员候选人预备人选建议名单以及学生会委员候选人预备人选建议名单，并上报校党委。

（四）划分代表团、产生大会主席团建议名单（2020年11月中旬）

主要工作：

1.划分代表团，各代表团召开会议选举产生本代表团正、副团长；

2.各代表团酝酿讨论大会主席团建议名单

3.各代表团酝酿讨论大会秘书长、副秘书长建议名单

4.各代表团酝酿讨论大会议程（草案）

（五）召开共青团河北北方学院第一次代表大会、河北北方学院第一次学生代表大会（2020年11月中旬）

主要工作：

1.召开大会预备会议、第一次主席团会议

2.召开团代会、学代会

共青团河北北方学院委员会